青岛会议期间机场接送怎么排班？青岛君爱悦 MICE Transfer 时间表

一场会，参会人从十几个航班落地，接机排在会务里比较琐碎。我的做法是：按到达时间拼车、按航班盯点、按酒店分组，人落地就有人接。

先做一张到达表

把所有人的航班号、落地时间、人数、行李件数收上来，做一张表，按时间排序。

同一时段落地的拼一台车。落地时间差在一小时以内的，等人齐了再走，比多跑两趟省事。

行李多的单独标记，两个人四个箱子和小两口一人一个包，配的车型不一样。

车型怎么配

一个两个人，5 座轿车够用，后备厢放两个 24 寸。

三到四个人加行李，7 座商务更稳，接机时后排能放倒。

五到八个，9 座商务，人多行李杂的时候不挤。

十几人以上的团队，19 座中巴，按团询价，一价全包。

车型价格表

表里是起价，按车队报价资料整理，以当日实际报价为准。中巴和大巴按团询价，不进表。

接机怎么盯

司机提前联系，核对航班号和接站信息，落地前十分钟到到达口等候。

需要举牌的，把姓名和单位写清楚，牌子举在出站口靠右的位置，人一出来就能看见。

航班延误的，司机等在原位，不用来回跑。延误时长超过约定等候时间的，按报价单约定处理。

送机怎么排

送机要倒推。国际航班提前三小时到，国内航班提前两小时到，从酒店到机场按四十分钟车程算，出发时间往前推。

早班机集中在六点到八点，车辆提前一晚排好，司机联系方式发到会务群。

报价口径

报价是一价全包，含车辆使用费、司机服务费、油费、车辆保险、市区内过路费和停车费，正常工作时长内的等候也含，没有隐形消费，满意后付尾款。

高速与跨海大桥过路费按实际发生单列，票根可查。接机等候超过约定时长的，按小时计费，报价单写明每小时金额。

发票可开增值税发票，行程结束、尾款结清后开。

会议间隙的城市用车

接机之外，会程里常留半天看城市。市区经典线走栈桥、八大关、五四广场、奥帆中心，约 6 小时、约 60 公里，398 元/车起，从酒店出发一路向东。

想看海的走西海岸，金沙滩、唐岛湾约 7 小时、约 100 公里，468 元/车起。其他路线按车型与行程询价，可电话 15553202839 咨询。

常见问题

Q1. 司机熟悉路线吗？

司机均为本地持证司机，熟悉山东路况与景点。

Q2. 能否开发票？

可以，正规公司，可开增值税发票。

Q3. 有过夜费吗？

跨城多日包车，司机住宿费用会提前说明。

行李多的团队还要算装载时间。二十件箱子装一台车要十来分钟，接机排班时把这段算进去，下一趟的时间点就不会连着赶，司机也不用在到达口干等。

收个尾

接机排班的功夫在表上，航班、人数、行李三列对齐，车就配得准。会务组把到达表做实，现场少跑冤枉路。官网 shuduhu.com 上有车型信息，排班前先看一遍载客区间，拼车的算法就出来了。