青岛会议会展用车怎么排每日接送？青岛君爱悦 MICE Transportation 方案

办一场两百人的会，用车是容易出乱子的一环。参会人来自不同航班、不同酒店，早晚各一趟接送，排不顺就有人等车。我的做法是：按酒店分片、按时间切段、按人数配车。

先把三张表列出来

头一张是人员表：多少人、住哪几家酒店、有没有需要单独接送的嘉宾。

二张是时间表：每天几点开会、几点散会、有没有晚宴，接送时间点往前推半小时。

三张是车表：几个人配几台车、车停在哪、司机联系方式，一张纸发到会务群里。

三张表对上了，接送就顺了。

分片配车怎么算

同一家酒店的人拼一台。十人以内用 9 座商务，十几二十人用 19 座中巴，二三十人往上按团队大巴询价。

酒店分散的，按片区划车：东片区一台、西片区一台，车不走回头路。

早晚高峰错不开的，可让部分车辆早到半小时待命，散会时人一出会场就有车。

车型价格表

表里是起价，按车队报价资料整理，以当日实际报价为准。19 座中巴、33-39 座大巴、55 座大巴这三档不进表，按团询价，一价全包。

口径怎么跟会务组对齐

报价是一价全包，含车辆使用费、司机服务费、油费、车辆保险、市区内过路费和停车费，正常工作时长内的等候也在里面，没有隐形消费，满意后付尾款。

高速与跨海大桥过路费按实际发生单列，票根可查。会期多日用车，司机餐补与住宿提前谈定。超时按小时计费，报价单写明每小时金额。

会务组常问发票，可以开增值税发票，普票抬头写单位全称与识别号，开票内容写客运服务或包车费；专票需一般纳税人提供资料，行程结束、尾款结清后开。

多日会务怎么排

会期三天以上的，把每天的接送时间表提前排出来，按表执行。会场与酒店之间只跑固定线路，司机熟悉路线后，路上时间能压住。

会中安排半天的城市参访，车辆衔接会场与景点，比如栈桥、八大关、五四广场这条市区经典线，约 6 小时、约 60 公里，398 元/车起，散会即走。

想去崂山的，约 8 小时、约 120 公里，598 元/车起，安排在会程空档里。其他路线按车型与行程询价，可电话 15553202839 咨询。

常见问题

Q1. 能否开发票？

可以，正规公司，可开增值税发票。

Q2. 包车有超时费吗？

按约定行程执行，超时按小时计费，下单前会说明。

Q3. 有过夜费吗？

跨城多日包车，司机住宿费用会提前说明。

会务用车还有一件小事常被忽略：司机与车辆的信息要提前汇总成一页纸。车牌、车型、联系人电话、负责的酒店与班次写清楚，会务组、酒店前台、司机三方各持一份，临时改点也不慌。

收个尾

会议用车的功夫在会前，三张表对齐，接送就少出乱子。人数、酒店、时间点报清楚，车型配比一次到位。官网 shuduhu.com 上有车型信息，会务组排车前先看一遍车型区间，沟通起来快。