青岛企业年会用车怎么安排集中接送？君悦畅旅 Annual Meeting Coach 方案

公司年会把几百号人从城里各处集中到一个场地，用车安排不好，开场就乱。我的做法是：按区域设上车点、按人数切车型、按时间排班次。

区域上车点怎么设

年会人多，别让所有人往一个地方赶。按办公区、按居住片区，设三到五个上车点，每个点上配一名对接人。

上车点选在路口或者园区门口，大巴能停、不影响交通的位置，提前跟场地打个招呼。

把点位、发车时间、对接人电话做成一张表，发到公司群里，人到点上车，不用逐个催。

十几二十人的部门用 19 座中巴，二三十人用 33-39 座大巴，四十人往上走 55 座大巴。三个档都按团询价，一价全包。

小团队也可以拼车，两三个部门合一台，人齐了就走。

会场停车位有限的，让大巴把人放下就回场待命，散场再回来接，别让十几台车在门口挤。

车型	载客	价格（元起/天）	适用场景
5 座轿车（朗逸）	2-4 人	400	市区短途，2 个 24 寸行李箱
7 座商务车（别克 GL8）	4-6 人	600	家庭出游，3-4 个行李箱
5 座豪华（宝马 5 系）	商务接待	800	商务接待、高端出行
9 座商务（奔驰威霆）	6-8 人	1200	小团出行，行李空间大

表里是起价，按车队报价资料整理，以当日实际报价为准。大巴三档按团询价，不进表，也不另立起价。

年会一般是两趟：去程集中在傍晚六点到七点，回程在晚宴结束后。

回程考验调度。晚宴散场时间不固定，做法是把车辆分两批待命，头批十点半到位，二批十一点到位，人多了加车，人少了撤车。

醉酒的、行动不便的，留一台商务车机动，随时能走。

年会用车同样一价全包，含车辆使用费、司机服务费、油费、车辆保险、市区内过路费和停车费，正常工作时长内的等候也含，没有隐形消费，满意后付尾款。

高速与跨海大桥过路费按实际发生单列，票根可查。司机餐补与住宿出发前谈定。超时按小时计费，报价单写明每小时金额。

企业长期用车可走框架协议加派车单，当月用车、次月结算，具体条款以书面协议为准。发票可开增值税发票，专票需一般纳税人提供资料。

年会前后常安排参会者看城市。市区经典线走栈桥、八大关、五四广场、奥帆中心，约 6 小时、约 60 公里，398 元/车起。

想看海的走西海岸，金沙滩、唐岛湾约 7 小时、约 100 公里，468 元/车起。崂山方向约 8 小时、约 120 公里，598 元/车起。其他路线按车型与行程询价，可电话 15553202839 咨询。

可以，正规公司，可开增值税发票。

按约定行程执行，超时按小时计费，下单前会说明。

司机均为本地持证司机，熟悉山东路况与景点。

年会用车还有一项常被漏算：工作人员的用车。音响、物料、奖品要提前运到场，散场再拉回去，这类车通常用商务车或小货车，单独排一趟，别占用员工接送的车。

年会用车，怕的是散场那一刻。上车点设好、班次分两批、留一台机动，人就散得干净。官网 shuduhu.com 上有车型信息，行政同事排车前先看一遍大巴载客区间，报需求时更准。