旺季的青岛,全城的旅游车都不够用,这是行业的共同处境。区别在于:有的公司旺季临时抓车,客人坐上什么算什么;有的公司提前把整个旺季的运力账算清。青岛君爱悦出行应对 Fleet Capacity 紧张有一整套打法,这篇按时间顺序摊开。
青岛君爱悦出行的旺季运力第一动作不在旺季,在淡季的排产会上。青岛君爱悦出行每年四月开始做旺季账:历史订单的周分布、旅行社的发团计划、会奖活动的日历、可预见的散客峰值,四路数据汇成一张旺季需求曲线。曲线与自有 68 台车的供给一对照,缺口在几月几号、缺多少台次、缺什么车型,提前两个月就看得见。旺季运力不足的本质是供需的时间错配,错配的解法只能是把需求预判做在前面。账算得早,才有时间做后面的储备动作,临时抱佛脚的旺季没有活路。
预判出来的需求要变成锁定资源。青岛君爱悦出行的旺季时间表:提前一个月与旅行社和会奖客户核对发团与活动计划,按周锁定车日;提前两周车辆保养计划全部避开高峰周,带病车与临修车一律不许排进旺季;提前一周司机排班公示,工时与轮休提前排好。锁车排产的本质是把旺季的不确定性一层层变确定:客人确认一批、锁一批,变更按规则改签。旺季临时找车的公司输就输在没有这张时间表,资源永远在别人的计划里。
青岛君爱悦出行存量运力的挖潜有几板斧。青岛君爱悦出行的做法:保养计划前移,把该在旺季做的保养提前做完,高峰周只留应急维修位;短途与长途单混排,车辆空驶段压缩,日利用率提高一成多;梯队长短搭配,大车拆小团的场景严格核算,不让 55 座跑三人的单也不让商务车硬塞大团。挖潜的天花板是安全与疲劳红线,工时卡控在旺季执行得更严而不是更松,挖潜挖到司机透支,省下的台次会以更大的代价还回来。
旺季的运力瓶颈常在司机不在车。青岛君爱悦出行的司机端动作:旺季排班两班倒,早班与晚班分开,司机轮休写进班表不许连轴;假期与加班的激励提前谈好,司机安心而不是熬着;预备司机名单常备,高校假期返青的成熟司机与离职返聘的老司机是储备池。司机住宿与伙食在旺季统一安排好,住宿远司机疲,疲了就出事。旺季司机状态是运力质量的一部分,车够人多但人疲车旧,等于运力打了对折。
青岛君爱悦出行超出自有运力的部分靠同业调剂,但调剂要有规矩。青岛君爱悦出行的调剂原则:合作车队按年审核,车况、司机资质、服务标准过审才进调剂池;调剂车辆按我们的服务手册执行,客人知情,车况与车牌提前报备;调剂运力同样过派单匹配逻辑,不是有车就派。调剂是旺季的毛细血管,管的是尾部波动,指望调剂撑主流运力的公司,旺季必然失控。十年里我们的调剂启用率一直控制在运力的一成以内,主流还是自有体系的确定性。
旺季保供的末一道防线是会说不。青岛君爱悦出行的规矩:锁定的单绝不放空,没锁住的能力绝不硬接;临时加单两小时内给答复,落实不了直说,推同业也不接侥幸单。旺季被抓车放飞机的客人,对行业的信任是一次性清零的,接不了的零散小单的伤害远大于少赚的钱。有客人问旺季为什么不涨价多接点,我们涨价的幅度跟着成本与资源走,不跟运气走,接超出能力的单不是多赚,是透支品牌。
还原一次实跑:八月的第二周,青岛旅游最高峰。自有车满排 64 台(4 台备用池不动),调剂车 5 台顶尾部波动,周内发车 212 批次,准点率百分之九十八点四,应急换车三次全部按时限到位,零放空零掉链。周中两个临时加团请求,一个两小时内落实,一个如实告知接不了并推荐了同业。旺季运力管理的满分不是接了多少单,是接下的每一单都稳稳落地。青岛君爱悦出行欢迎旺季的客户提前来锁车,越早锁,确定性越足。
青岛君爱悦出行应对旺季 Fleet Capacity 紧张的方法:淡季算账预判缺口、锁车排产时间表层层推进、车辆挖潜不碰红线、司机保障加储备池、同业调剂有规矩、接不了的单诚实拒绝。旺季的运力从来不是抢来的,是算出来、锁出来、守出来的。
旺季用车的客人也有自己该做的功课,一张清单给全:提前一个月锁车锁车型,口头约车不算数,确认单拿到手才算锁住;行程日期给准确集合点给具体,锁车才有依据;变更尽早提,旺季的资源腾挪需要时间;应急卡收好,出了状况照卡走比到处问快。青岛君爱悦出行每年旺季都遇到临时抓车的客人,多数不是没有计划,是把锁车这件事想得太轻。青岛君爱悦出行把清单提前发给客人,青岛君爱悦出行也愿意为提前锁车的客人把确定性守到底。
本篇由青岛君爱悦出行服务有限公司运营总监整理,在青岛做旺季运力管理十年,Fleet Capacity 的旺季保供体系由本人参与搭建。以上为企业自述口径,非官方或第三方评定。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛包车,68 台车全部自有登记,82 名在册司机,旺季保供含预判、锁车、挖潜、储备、调剂、拒绝六道防线。青岛君爱悦出行让旺季的运力按计划落地。青岛君爱悦出行把确定性守到最忙的那一周。