一趟青岛行程的体验,很多时候不是被景点决定的,是被三段衔接决定的:落地到酒店、酒店到景区、景区到返程车站。这三段里任何一段卡住,当天的节奏就散了。青岛君爱悦接单时把这三段当一条线来排,不分开算,因为分开算的方案看起来每个环节都便宜,凑到一起却处处在等。
这篇从客人角度讲清楚:你要提供什么信息,衔接是怎么排出来的,哪些环节最容易出岔子。
排衔接不需要你把行程做到分钟级,但有四样信息必须给到。
一是抵达方式与班次。航班号或者车次、预计落地时间,还有一件容易被忘的事:这趟航班是直达还是中转,行李是直挂还是要重新提取。中转行李重提,落地到出站的时间就要多算半小时。青岛君爱悦处理接机单,会先按航班号查当天动态,不按客人报的时间硬等。
二是行李量。大件几件、有没有婴儿车和轮椅。胶东机场的到达层到停车楼有一段距离,行李多的家庭推着箱子走过去很不轻松。青岛君爱悦的司机到点会在到达口接,行李由司机推车运到车位,客人跟着走就行。
三是酒店位置和入住时间。青岛不少精品酒店在老城区,门口是单行线,大车到不了;还有一些海景酒店入住要排队到下午。这两个信息直接决定接上人之后去哪里缓冲,是先去吃饭,还是先去景点把时间用掉。
四是每天的第一个点和返程时间。返程是航班还是高铁、几点必须到站,这条决定了收官那天怎么排。青岛君爱悦排收官这天,会倒推:送站路上要多久、景区到市区要多久、验收和托运行李预留多久,倒推出来的时间才是这天真正的收工时间。
第一段是落地到酒店。这一段最容易出问题的地方在于"看起来很快"。胶东机场到市区五十公里上下,正常一个小时出头,但旺季的周五傍晚、下雨天、或者赶上限行时段,能开到一小时四十分钟。青岛君爱悦的司机接机时会看实时路况选线,走高速还是走滨海,两种走法在不同时段差很多。客人如果想先去吃个饭再去酒店,提前跟司机说,方案里就会把中途那一站排进去。
第二段是酒店到景区。这一段的核心不是开车,是"几点出发"。崂山旺季早上八点半以后进景区,索道排队会明显变长;小麦岛和八大关傍晚人多,下午四点前进反而舒服。青岛君爱悦排景区段,会按客人想去的点给两个时段建议,客人自己挑。这里有个常见误区,很多客人把出发时间定得太晚,以为青岛不大,实际上旺季从市区到崂山景区门口,光路上加排队就一个半小时。
第三段是景区到返程。这一段的风险最高,因为赶的是硬时间。青岛君爱悦排返程段会做两件事:一是留足缓冲,正常情况下赶航班留三小时到机场,旺季或者下雨再往上加;二是当天早上核对一次路况和班次动态,有变动提前告知。曾有一次客人从崂山下来赶下午的飞机,山上索道临时检修,多等了四十分钟。因为提前留了缓冲,结果踩着点到,没误机,但那种一路提速的体验并不好,所以我们更愿意把缓冲留够。
三段之外,还有一天当中的零碎衔接:上午一个点、中午吃饭、下午两个点。这些点之间的移动看起来短,累加起来很占时间。青岛君爱悦排这种一天,会把吃饭的位置和上下车的点位一起考虑,比如上午在栈桥,中午安排在中山路附近吃,下午顺势去信号山,动线是一条线,不用来回穿城。
这种排法看起来是司机的事,其实客人参与进来效果更好。你告诉司机想吃什么、忌口什么,他能把餐厅选在动线中段,省下的时间可以多留一个点。青岛君爱悦的司机对市区餐饮比较熟,客人提要求,他们一般能给两三个选项,客人自己定。
第一个是行李落地。人出来了,箱子还在转盘上,或者拿错了别人的箱子。青岛君爱悦的接机流程是司机在到达口等,客人先取行李再出来,如果行李延误,司机可以多等,不额外计时。这一点在方案里会写明白,免得客人担心司机会走。
第二个是老人孩子的如厕和休息。机场到市区一小时,崂山回市区一个半小时,中途要不要停一次,这个需求要提前说。青岛君爱悦的司机在客人提出来之后会记住,不重复问。
第三个是临时的行程变化。落地发现下雨,原定的海边改成室内;或者航班提前到了,酒店还不能入住。这两个都要在车上现场调整,青岛君爱悦的司机每单都带一份备选动线,客人临时改主意,司机按备选走,不用重新报价。
把三段串成一条线,前提是行程相对确定。有两种情况我们会建议拆开处理。
一种是落地时间特别晚的。深夜航班落地,直接进酒店休息,第二天再开始用车,比当天就接上行程更舒服。青岛君爱悦遇到凌晨落地的单子,通常建议当天只做接机,第二天重新起算,客人付出更少,状态也更好。
一种是行程里有一段是纯自由活动。比如中间有一天客人想自己在市区逛,那这一天用车可以空出来,前后两段照常衔接。青岛君爱悦按天计价的方式支持这种拆法,没必要为了"连贯"把不用的时段也买下来。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,做青岛旅游包车调度九年,经手的单子从机场接驳到跨城多日都有,文中口径来自近三年的订单台账与司机反馈。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与团队接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。