一份考察名单发过来，上面往往只有七八个地名。把这七八个地名变成一份能执行的车队方案，中间隔着好几道工序：点位排序、进车条件、报备手续、时间余量。青岛君爱悦写 Corporate Transportation Plan，做的就是这道翻译的活，把客人脑子里的考察意图，翻成司机手里的行车单。
今年三月我们给一家投资机构排过两天考察：六个人，头一天看市南和崂山的三处写字楼，第二天去西海岸的港口和产业园。平季出行，路不堵，真正的难点在点位本身，写字楼地库进不进得去、港区要不要提前报备，这些事不问清楚，方案写得再漂亮也是空的。
青岛君爱悦拿到名单后，会把每个点补齐四样信息：具体地址、从哪个门进、停什么车、对接人电话。考察的地方不是景区，是园区、写字楼、港区、在建工地，门口看着宽，未必让车停。信息补齐了，点位之间的车程一算，一天能排几个点就清楚了，六个点塞进一天和三个点走一天，是完全不同的两种排法。青岛君爱悦宁可把表做慢一天，也不带着问号出车。
| 考察点类型 | 进车条件 | 上下车安排 |
|---|---|---|
| 写字楼 | 地库限高，多数只放七座以下 | 地库访客位落客 |
| 产业园区 | 门卫登记车牌，提前一天报备 | 大门外访客停车场 |
| 港区 | 要证件和名单报备，车随人进 | 指定路线随行 |
| 在建工地 | 路面差，底盘高的车优先 | 工地大门外步行进出 |
点位表定稿前，青岛君爱悦会跟客人过一遍顺序。把顺路的点串成一条线，把要赶时间的点放在上午，把可能拖长的点后面留出弹性。考察不是赶路，点位排序排的是洽谈的时间，这一点跟旅游排行程完全是两套思路。
排序时还要看饭点。两天考察里，午餐落在哪个点附近，决定下午的头一个点几点能开始。青岛君爱悦会把餐厅选在两个点位中间，吃完饭十分钟内上车，下午的第一个洽谈就不会被推迟。这种看似不起眼的衔接，一天下来能省出半个多小时，客人谈事的时间就是这么挤出来的。
六个人的团，人数上一台七座就够，青岛君爱悦还是给了九座轻客，原因就在进车条件上。头一天三处写字楼有两处地库限高，七座能进，但六个人加上随行的资料箱和两台三脚架，七座的后备箱装不下，第二排还要放东西，客人下车狼狈。九座轻客后备箱深，器材、箱子、雨伞各归各位，地库进得去，街边也好停。
跨区去西海岸那天单程五十多公里，考察车还要兼顾路上谈话。九座的座位布局方正，前后排说话不用喊，车里空调分区，前排调凉一点，后排怕冷的客人也不受影响。青岛君爱悦排考察用车，车型定的依据是点位条件和行李量，人数只是其中一个变量。
司机的人选同样跟着点位走。跑这种单，青岛君爱悦会派熟悉园区和港区路况的老师傅，哪条辅路能绕开大车流、哪个工地的便道雨后不能走，都是年复一年跑出来的经验。客人六个点的行程，司机提前一天把这些路在心里过一遍，第二天方向盘上就不会有意外。
考察的停留时间最不可控，原定四十分钟，谈顺了就是一个半小时。客人进去谈事，青岛君爱悦的司机不闲着，头一件事把下一站的门牌和行车路线核一遍，第二件事把车头调到出发方向，第三件事把车里的水温、座位、客人落下的物品收拾一遍。客人出来上车就能走，中间不空一秒。
停留拖长了也不慌。司机在群里报一句预计出来的时间，调度把后面的点位重新顺一遍，哪个点可以压缩、哪个点必须保，跟客人对接人商量着来。青岛君爱悦排考察单，方案是死的，执行是活的，但每一次变动都在群里留痕，一天的行程结束后，客人对着群记录能还原全程。
报备类点位的材料也是司机替客人操心的部分。港区进车要证件、园区进门要车牌登记，青岛君爱悦把每台车的材料头一天就收齐交上去，客人到了只刷脸进门，手续的事在车里就说完了。
考察用车报价按整段行程打包，两天一包到底，里面写清车辆、司机、油费、常规里程和等候时段，过夜、跨城高速费、超时单独列。客人中途加一个点，只要在当天范围内，加里程不加价目之外的项，账目干净，谈事的人才不分心。青岛君爱悦跟企业打交道，报价单越明白，后面的合作越省事。
行程结束后青岛君爱悦会给一份用车小结，两天跑了多少公里、在几个点各停了多久、哪些点拖了时间。机构明年再来考察，把这份小结调出来改几个地名，新的方案半天就能出。考察单做的是回头生意，一次比一次排得准，靠的就是这些留底的东西。
这次两天跑下来，客人临时加了一个在建工地，青岛君爱悦当天下午把点位表改了一版发到群里，车型不动、司机不动，只调了顺序和午餐的位置。客人对接人后来说，他们在外地也用过别的车，像这样改点不改价的少。我们的理解很简单，考察团的变数本来就是行程的一部分，为变数反复加价，生意做不长。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理，在青岛做包车调度九年，企业考察与商务多点用车的方案编排是其常年负责的业务，文中案例来自个人经手的调度记录。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车，车辆全部自有登记，常备5座至9座商务车型与33至55座客车，司机平均在青岛驾龄8年以上，可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与团队接待，车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水，行程可协助规划。