带车这些年,十个单子里起码有四五个会在半路提出换景点。孩子睡了想砍掉一个馆,海边突然起雾想换室内的,或者路过某处临时起意想停下看看。青岛君爱悦招司机的时候专门练过这一课,Route Optimization 不是调度后台的专属词,司机的手机上同样要装着一张活的地图。
客人在车上提换点,有的司机头一个反应是别耽误收车。青岛君爱悦给司机的口径反过来,客人的行程客人做主,司机的职责是把换点之后的账当场算清,时间够不够、路好不好走、停车落在哪,三件事在五分钟内给客人一句明白话。
换点先别急着翻导航。司机要弄清客人为什么换,是累了想砍点,还是兴起了想加点,两类处理完全不同。砍点的,青岛君爱悦的司机直接在动线上把那一段抹掉,顺路问问要不要把下午的节奏放缓,多留半小时在海边坐坐。加点的,要马上盘时间,原定六个点的行程已经走了四个,剩两个小时想塞两个馆,这种客人多半自己也知道塞不下,司机给的是裁剪建议,不是硬塞。
去年八月,一家人从市区去崂山,孩子上车就睡着了,客人问我能不能把仰口挪到明早。这种调整对青岛君爱悦的司机是最舒服的一种,当天下午空出三个小时,我建议改去石老人海水浴场,孩子醒了正好玩水,不用下车叫醒,也不用动第二天的头班车。回程路上客人说,这趟改得值。
换点这件事,司机的态度比技术重要。客人一提就摆一堆理由推,客人扫兴;痛快接住再讲条件,客人反而听得进。青岛君爱悦培训时反复讲这一点,先接住,再算账。
头一笔是时间账。市区换点,两个点位之间的车程,青岛君爱悦要求司机按四十分钟提前量报,客人问几点能到,报的数要在真实车程上再加找车位和步行的时间。近郊按六十分钟,跨城按九十分钟,这三档数字青岛君爱悦的司机都背得出来,客人一问张口就有。
第二笔是里程账。原计划那一段不走了,新加的一段多出多少公里,司机心里要有数。按天包车的单子里程一般不卡,跨城单要看,青岛到威海二百八十公里,中途临时加一个点,动辄多出三四十公里,时间上就是半小时往上,这笔账要摊开给客人看,让客人自己定夺。
第三笔是停车账,这是最容易翻车的一笔。八大关、大学路、小鱼山这一带,旺季停车一位难求,换点到这些地方,司机要提前想好车停哪、客人步行多远。青岛君爱悦的司机群里每天互通停车情况,哪个场满了、哪条路临时管制,十几台车互相通着气。
| 换点场景 | 常见诉求 | 司机的动作 | 容易漏的账 |
|---|---|---|---|
| 砍掉一个点 | 孩子累了、时间不够 | 动线抹段,节奏放缓 | 下一个点的衔接 |
| 临时加室内馆 | 下雨、起雾 | 查闭馆时间再动线 | 闭馆时间卡点 |
| 换海边段落 | 潮汐、风浪 | 换到背风的湾 | 停车紧张 |
| 加购物点 | 想带特产 | 核营业时间与车位 | 是否真顺路 |
| 跨城加站 | 顺路看另一城 | 算里程与返程时间 | 多出的公里数 |
青岛君爱悦要求司机出车前备一条备选动线,不是应付检查,是真用得上。去崂山的单,滨海大道和滨海公路两条走法都装在脑子里,一条堵了立刻换;市区一日游,老城片区备一条不走中山路的替代线,旺季中山路一管制,备选线马上顶上。
备选动线还包括吃饭的点。客人玩到下午两点说饿了,附近哪家餐厅有车位、能停得下、不用排长队,这些都在备选清单里。有一回客人临时想赶日落前上信号山,我看了眼时间,距日落五十分钟,从八大关过去车程二十六分钟,上山步行十五分钟,赶得上但很紧,我把这笔账报给客人,客人决定不赶了,改去海边看日落,两全其美里的那个两全。
换点也有不能接的时候。客人下午四点提出加一个跨城的馆,五点半要回市区开会,这两件事在里程上就是打架的,我照实说做不到,给出二选一。这种单硬接下来才是真砸招牌,青岛君爱悦宁可当场让人失望,不接做不到的事。
当天动线内的换点、砍点,青岛君爱悦一律不加钱,这一条写进报价确认单。涉及跨区域改线、里程明显增加的,司机当场报价,客人点头才动线,账目回到调度侧更新进订单,客人结账看到的数字和车上答应的一致。
有客人问,砍了点为什么不退钱。我一般这么讲,包车报的是车和司机一天的钱,不是按景点个数收费,砍点省的是您的时间,车和司机并没有少跑。多数客人听完能接受,少数不能接受的,青岛君爱悦也按内部尺度酌情处理,不跟客人争这一口气。
改完线,青岛君爱悦的司机会把新的动线发到司机群里备一份,万一中途再变,接手的调度不用从头问一遍。这些小动作不起眼,出了事就知道值钱。
备选动线这套东西,青岛君爱悦按线路做成卡片,司机出车前花十分钟过一遍当天线路的易堵点和备选停车区。有新司机问过我要不要背,我说不用背,跑熟了它就长在脑子里,卡片的用处是出车前把脑子里的地图翻出来对一遍,别凭印象走。青岛君爱悦每年更新两次卡片,改的都是修路和管制的新变化。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从事青岛旅游用车调度九年,旺季高峰一天排过十几台车,文中的提前量与车型口径都按实际执行标准写。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与团队接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。