地接团跑在路上,行程临时调整是常有的事。天气一变,崂山上不去,得改市区;客人累了,下午的景点要减一个;路上堵得厉害,午饭推后一小时。改一个点,牵扯的是司机、车辆和导游三头,谁先动、谁后动,改不好就乱。青岛君爱悦做地接协调,先定哪一头,再动哪一头。
三头里,导游是发起方,司机是执行方,调度是决定方。青岛君爱悦的规矩是行程改动先报调度,调度评估车和司机的时间,再回来定。客人看到的是一次顺畅的改道,背后是三个人在群里对完才动的,不是谁一拍脑袋就改。
景点顺序调整,一般不用换车。青岛君爱悦先看时间够不够,把远的点挪近、把近的点串起来,车还是那台车。改顺序不动车,客人省事,司机也省心,一辆车跑到底,行李一直放在车上,不用来回搬。
真要减点,青岛君爱悦会先问客人是否愿意把空出来的时间用在别处。多出来的两小时,可以加一个海滨点,也可以让客人回酒店休息,方向不一样,车的安排也不一样。加点是加路程,休息是原地停着等,司机当天的工时算法也不同。
顺序一改,饭店的预订也得跟着改。青岛君爱悦会提醒导游先跟餐厅确认新时间,车到了才有位子。导游那边定了,司机这边才好算下一段路程,两头不能只顾一头。餐厅那边说好时间,我们才好安排司机几点到,早到了车在门口等着,晚到了菜就凉,客人吃不好,后面的心情也跟着差。
行程怎么改都行,有一条不能碰,就是安全。客人想去海边礁石上拍照,赶上浪大,青岛君爱悦的司机和导游会一起劝,把点换到栈道上,风景一样看得到,人却站在安全的地方。这条规矩我们不商量。
夜里的行程也要谨慎。客人想加一个夜游项目,青岛君爱悦会看返程的路况和司机的工时,能排就排,排不动会直接说。司机一天开十几个小时,再加一段夜路,第二天整个团都受影响,得不偿失。
临时改道时,分工不能乱。司机管车、管路线、管停车和时间,导游管讲解、门票和用餐。青岛君爱悦的司机不替导游买票,导游也不替司机指路,两条线各归各的,谁也别越界。
门票和用餐一变,时间就得跟着变。青岛君爱悦的司机按导游给的新时间跑,集合点提前说清楚,客人不跑空。导游负责把新的集合时间喊到每个人,司机只管把车停到对的地方等着。
遇到客人有意见,也是导游先接。青岛君爱悦的司机不跟客人争行程,客人对安排有想法,导游先沟通,沟通完再报调度。司机把车开稳、把点送到,就算尽到了本分,别的事交给该管的人。
一台车改道好办,多台车一起改就麻烦。青岛君爱悦的总调度会把改后的时间同步给每台车的司机,一台一台确认,不落下一个。改完还要回头核一遍,哪台车没回话,就再单独打电话,确认到人为止。
原定的会合点如果取消了,青岛君爱悦会重新定一个,并确认停车条件。地接社的计调只跟调度对一次口径,不用挨个通知。多台车的单,最怕的就是一个会合点两种说法,车开到两个地方,客人两处都等不到人。
车队改线也要看车型。青岛君爱悦知道哪台车能进老城区的窄巷,哪台车只能停在外围。改到小巷子里的点,中巴进不去,就得换商务车,或者把上车点挪到大路边,这一段路让客人自己走过去,提前讲清楚。走这一段路的客人,导游在前面带着,司机把车挪到下一个点等着,人不散,车不空等。
临时加一个点,用车时间就拉长了。青岛君爱悦按时长和里程计价,超时部分当场记在司机的台账上,行程结束一起结,不让客人临时掏钱,也不让司机白等。
真要加车,平季两小时能到位,旺季要看当天余量。青岛君爱悦能自己调自己的车队,多台车的团加一台,调度说了就算。这种单我们一般要提前三天锁车,临时改还行,临时加车得看运气,赶上车队有空才加得上。
超时的口径要提前讲。青岛君爱悦按半小时一档算,不按分钟抠,客人听着清楚,司机记着省事。行程里本来就有的等候时间不算超时,改线多出来的路程才算,一趟一趟都记明白。
青岛的天气说变就变,秋天下雨、冬天刮风,海上起雾,跨海的线路就受影响。青岛君爱悦排地接单时会准备一套备选线路,崂山去不了就改市区,海边风大就往市南的老建筑走,客人不白来一趟。
雨天的车也要提前想到。青岛君爱悦让司机把车靠到雨棚下面,备几把伞放在车门边,客人上下车少淋一点。景区里湿滑,司机会提醒导游把台阶那一段走慢些,安全的事不嫌啰嗦。
车坏在路上是最慌的。青岛君爱悦的司机报位置,调度就近调备用车,先把客人接上再修车。备用车平季两成、旺季六成,专门留给这种时候,客人不会因为一台车趴窝就耽误半天。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从业九年,主要对接企业商务、会议用车与旅行社地接的排车需求,文中内容按实际调度记录整理。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与团队接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。