一个团住三家酒店、去五个景点,还想用一台车跑完,能不能做到,得看站点怎么排。我在青岛君爱悦排了九年车,一车多站点的单子最考验调度,顺序错一个,司机就要多跑二十公里。我们的做法是把所有站点先画在纸上,再定顺序。
Fleet Dispatch 这个词,落到地面就是把车、司机和站点对起来。一台车一天跑几个点、每站停多久、中间留多少缓冲,都要在出发前算清楚。青岛君爱悦排多站点单时,先排时间窗,再排路线,顺序不反过来。
多站点的第一原则是不走回头路。市区一天如果先去五四广场、再回西海岸、又折回市南,司机光在路上就要多跑三十公里。青岛君爱悦排顺序时先把站点按东西向摊开,从最西到最东一趟走完。
住得散的时候,顺序要倒过来想。市南两家酒店加西海岸一家,早上从最远的那家接起,回程把最近的放在末尾。青岛君爱悦按这个口径排酒店接送,客人少等,司机少绕。
景点和酒店之间的顺序也有讲究。上午先去远一点的崂山,下午回市区看栈桥,比反过来顺得多。青岛君爱悦的司机早上七点出发,八点前就能进山,正好避开团队大巴的那一波。
排顺序还得看当天的封路和施工。老城区旺季常有路段临时管制,青岛君爱悦调度前会看一眼当天的通知,把受影响的站点往前挪,或者干脆换到路线的另一头。
顺路也有一个例外,就是接送机。机场在西边的胶州,跟市区的景点不在一条线上,硬把接机塞进市区一日游,半天就没了。这种单子一般单独排一天,不跟景点混着走。
站点一多,第一个要决定的是上车点怎么设。二十个人挤一个门,光排队上车就要七八分钟。青岛君爱悦排大团会把上车点拆开,一个点一台车,两三分钟就能走完。
拆开的前提是车够。同样的团,两台九座分开接,比一台中巴串三个点快得多。青岛君爱悦按酒店分布和人数决定拆几台,不为了省一台车的钱让全团多等半小时。
合流也有合流的好处。人不多的时候,一台车顺着接四家酒店,客人不用换车,行李也不用挪来挪去。青岛君爱悦接十人以内的团,多半选一台车串点。
中间还要有一个主集合点。景点门口、餐厅门口或者酒店大堂,谁先到谁先等,司机不用一家一家打电话催。青岛君爱悦会把集合点提前发进用车群,写清时间和位置。
上车点定了之后,最好在群里再发一次定位。文字描述容易认错楼,发一个位置,客人点开就能导航过来。酒店有好几个门的那种,写清楚是哪个门比写地址管用得多。
缓冲时间给多少,是排多站点单的核心。一个景点上下车加上搬行李,实际要十分钟左右。青岛君爱悦按每站十分钟留量,五个站点就是五十分钟,这段不能省。
缓冲还要考虑堵车。市南到西海岸过隧道,晚高峰能堵四十分钟;跨城去威海虽然只有两百八十公里、两个半小时的车程,进了市区还得再留半小时。青岛君爱悦把堵车做成区间,不拍一个死时间。
团队单的缓冲要更宽。三十人的团,上下车和点人数都要额外时间,一站按十五分钟算。青岛君爱悦接大团会把车站和集合点分开,避免所有人堵在同一个门口。
缓冲不够的时候宁可直接说。客人想一天塞进八个点,青岛君爱悦会先算一遍时间,跑不下来就当场讲清楚,让客人自己筛选,不接一个注定迟到的单。
缓冲也不是越宽越好。留得太多,客人下午就得在车上干等。合理的做法是按站点的性质分,餐厅和景点留十分钟,纯接送留五分钟,中间再加一段总的机动时间,应付临时的加点和延误。
人数过了一个坎,一台车就不划算了。十九到二十三人一台中巴,上下车慢,站点一多就乱。青岛君爱悦遇到这种团会拆成两台九座,两门同时上下,效率高出一截。
行程分叉也要拆。一拨人去崂山,一拨人留在市区购物,一台车没法同时满足。青岛君爱悦的 Fleet Dispatch 会给分叉的团多配一台车,各走各的线,中午再合到一起吃饭。
时间紧的时候也拆。上午接机、下午景点、晚上送站,一台车串下来司机连轴转,出错的风险高。青岛君爱悦宁可多派一台车,也不让司机疲劳驾驶。
拆车的成本要提前讲。多一台车就是多一份日租,客人得知道钱花在哪。青岛君爱悦会把拆与不拆的时间差和费用差一起摆出来,让客人自己拍板。
拆车之后还有一个协调的问题。两台车不能各走各的就不管了,午饭和收车时间要一致,客人中途换车也要提前讲清谁上哪台。调度会把两台车的安排都在用车群里发一遍。
港口和火车站也是常见的多站点。邮轮靠港那天人数集中,接送的车停在哪个区、走哪个出口,比平时更讲究。提前问清泊位和出口编号,能省掉半小时。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从业九年,带过市区小团也排过五十人的大团,文中给出的车型与时间建议按实际执行情况整理。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与团队接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。