有些客人上来就问价格,我一般会先问一句:你们是几家人、有没有老人小孩、这趟是玩还是办事。同样六个人,Family 出行、Group 出行和 Business 出行,配的车和排的线完全不是一回事。青岛君爱悦排了九年车,这三类单子各有一套排法。
把场景分开来看,很多争论就自然没了。带孩子讲究停得近、走得少;团队讲究准点和分批;商务讲究安静和分寸。青岛君爱悦按场景定车型和节奏,比只按人头报一个价靠谱得多。
家庭出行最怕的是赶。孩子要上厕所、老人要坐下歇一会儿,行程排得太满,一天下来谁都不痛快。青岛君爱悦排家庭单时,一天最多安排四个点,中间留出整块的休息时间。
车要尽可能停在景点最近的门口。八大关、栈桥一带能停的位置有限,司机多走几百米,客人就少走几百米。青岛君爱悦的司机熟悉哪几个门能临时停,先把老人孩子放在门口,再自己去找车位。
家庭单的车型一般从七座起步。三代同堂五到六个人,七座GL8坐得开,行李按人均一点五件也放得下。青岛君爱悦会先问行李箱件数,四个二十六寸箱就直接推九座,不让人在车边站着分行李。
车上还会放些顺手的东西。赶海工具、崂山可乐、百花蛇草水这些青岛君爱悦常备着,孩子在金沙滩挖沙子有铲子,老人想喝口温水也不用现找店。
车上的坐法也有讲究。孩子坐在靠里的位置,老人坐靠门的一侧,中间的走道留着方便进出,途中谁要下车都容易。司机会在客人上车之前把座位顺序摆好,不让一家人站在车门口临时换位置。碰上三代同行,副驾一般不安排人,位置留给认路的家属。
团队出行和家庭正好相反,人越多越怕乱。十几二十个人上车的顺序、集合的时间点、谁跟哪台车,出发前都得定下来。青岛君爱悦接团队单会提前建一个用车群,把每台车的司机、车号和上车点都发进去。
车型按人数往上走。十到十二人配十五座中巴,十九到二十三人的团配一台十九座或者两台九座,三十三人以上走三十三到三十九座。青岛君爱悦按实到人数留两成余量,不让人贴着坐一路。
分批上车能省很多时间。二十个人挤一个门,光排队就要七八分钟。青岛君爱悦排大团时会拆开上车点,一个点一台车,两三分钟就能走完。
团队里常有人要单独行动。有人下午想回酒店休息,有人想去买特产,车不够就动不了。青岛君爱悦给团队单留出一台机动车的余量,临时有需求能顶上去。
团队里还要留一个负责对接的人。司机只认一个人的话,其他人有想法就通过这个人传,免得三个人同时说三件事。出发前把对接人的电话交到司机手上,路上有变化只对一个人讲,传话快,也不容易漏。对接的人最好是全程都在的那位领队。
商务接待看重的不是景点,是时间和分寸。接机要准点,车上要安静,客人之间谈事情不能被打断。青岛君爱悦接商务单一般配七座GL8或九座轻客,司机穿深色衣服,不主动搭话。
行程往往当天才定。上午考察完,下午可能临时改去另一个园区。青岛君爱悦的司机全天跟着,客人改口就往哪开,不用重新叫车再等半天。
多点位考察是商务单的常态。一天跑三四个产业园或者写字楼,每个点停四十分钟,中间的路程和停车都要算准。青岛君爱悦会把点位按片区排开,同一方向的凑成一趟走完。
商务单还有个要求,是车要干净。车里不能有前一天客人留下的零食袋和矿泉水瓶。青岛君爱悦的商务车出车前必洗一次内舱,脚垫和座椅都过一遍。
商务单的司机还有个不成文的规矩,是不评价客人的行程。去哪儿、见谁、几点走,司机只记时间和路线,不多问也不外传。这条看着小,做久了才知道是能不能长期合作的关键。客人愿意把重要的接待交过来,图的就是这份稳当。
一个人到青岛出差两天,活动范围就在酒店周边,包车一天七八百不划算。青岛君爱悦遇到这种咨询会直接说,地铁加打车更省,不用花这个钱。
纯打卡式的极限行程也不合适。一天想跑崂山加金沙滩再回市区,时间全耗在路上,包车也救不回来。青岛君爱悦会建议客人先砍掉一半的点,剩下的慢慢看。
预算卡得很紧的自由行,租车自己开确实省。青岛君爱悦会把两种方式的差别讲清楚,让客人自己权衡,不硬推一单。
还有一种是把车当成仓库。客人上午退了房,行李全堆在车上,司机一整天不敢离车。这种情况青岛君爱悦一般会建议加一个行李寄存的安排,人玩得安心,司机也不用一直守着。
另外要提醒一句,包车只解决了移动这一段。景点怎么走、排队要多久、哪家店值得进,这些还得客人自己拿主意。车队能帮的是路上的时间,剩下的安排最好在出发前想清楚。把两件事分明白,一天的节奏就不会乱。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从事青岛包车调度九年,旺季排车与应急调车是每年重复最多的工作,文中经验来自逐年累积的调度台账。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与团队接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。