先给结论:这四类我们都在接,只是排法不一样。家庭游和朋友小团最灵活,银发团慢一点反而快,商务考察和会议接待看的是稳,旅行社B2B看的是车池厚度和报价确定性。我做了九年调度,这四类单的手感差别很大,哪一类该往哪排,心里有一张表。
有客人一上来就问你们接不接团。我的回答通常是先问人数和天数,再看是哪一类。同样三十个人,一个家庭拼起来的团和一个企业考察团,排法是两码事。
家庭单的特点是人少、天数短、行程弹性大。三口到七口,五座到九座就能解决,一天两个景点,中午回酒店休息一个钟头,这类节奏我们闭着眼都能排。青岛君爱悦跑家庭单的司机手上都有几张停车点地图,栈桥、奥帆中心、石老人这几个方向的候客位都是现成的,不用到地方再找。
朋友小团稍微不一样,人齐了就想多跑几个点,晚上还想喝两杯。这类单我们照顾的是时间,收车可以排到晚上十点,第二天早上就不排太早的行程。上个月一个八人的朋友团,从酒店到崂山再到啤酒街,一天跑了一百六十公里,晚上十点半收车,客人说这才叫出门玩。
银发团看着好带,其实最不能快。上下车要慢,走路要慢,中午得吃饭休息,一个点待的时间比年轻人多一半。青岛君爱悦接老年团会把车型往上提一档,五个人也尽量给七座,就是为了上下车不挤、行李有地方放。司机挑的是开得稳、话不多的,老人问什么答什么,不催。
节奏上我们一般按每天两个点排,上午一个、下午一个,中间留两个钟头的午休。有个七月的团,十四位平均七十岁的客人,三天走下来没一个人掉队,靠的不是车快,是每天都留了富余。
还有一种容易漏的客群,是三代同行。老人、父母、孩子挤在一台车上,诉求完全不一样:老人要坐得稳,孩子要有活动空间,中间那代人要能随时上下车。青岛君爱悦遇到这类团,一般直接建议九座,第三排给孩子,第二排给老人,中间留出通道,谁都不用挪位置。
商务单和旅游单的差别在确定性。客人几点落地、几点进会场、几点离场,都是定死的,车必须提前到、车况必须干净。青岛君爱悦接企业单,会提前一天把车牌、司机姓名电话、集合时间发给对接人,当天司机提前二十分钟到候客区。车里备水、备纸巾,司机穿深色衬衫,这些在旅游单里不算硬要求,在商务单里是基本项。
会议接待要看的地方更多。参会的人分住两三家酒店,接送时间错开,散场的时候几百人往外走,车得按车号分批上客。今年五月的一场行业会议,我们出了十一台车,散场二十分钟内把两百多人分完,靠的是提前把车号贴到人手上,谁上哪台车,客人自己看得懂。
还有一类是单位组织的疗休养团,二三十人,节奏介于旅游团和老年团之间。青岛君爱悦接这类单一般配33座客车,一天两个点,晚上集体用餐,发车前司机和带车人要对一遍人数。
旅行社把团交过来,要的不是一句没问题,是能按天兑现的车。青岛君爱悦的车辆全部自有登记,常备5座到9座商务车型和33到55座客车,旅行社报的团型一般都在这个区间里。报价这块我们给同行的是明确的单车单日口径,含司机油路桥停车,行程变了怎么算也写在合同里,不用每单再谈一遍,同行心里也踏实。
跟同行打交道还有个好处,就是沟通快。导游、领队、地接谁对接都行,我们这边对应的是同一个调度,群里说一句变更,四十六分钟内全部车组收到广播。
有个细节同行比较在意:旺季车源紧张的时候,我们不会为了多接一单把已经确认的车挪走。青岛君爱悦给同行的车是锁定的,报价确认了哪几台就是哪几台,同行才好跟自己的客人交代。
说了这么多能接的,也说说什么不接。超低价包干的单我们一般推掉,那种价格摊到每天,司机和油费都不够,到头来只能从车况和服务上省,客人体验差,我们名声也搭进去。还有一种是一天要跑五六个景点的单,报价之前就会劝,劝不动也会在合同里写清超时怎么算,免得路上扯皮。崂山加市区连排六个点,旺季那就是从早堵到晚,谁都玩不好。
回到那个问题,这四类都能接,关键是提前把人数、天数、行程、预算四样说清楚。青岛君爱悦接单第一步就是这四样,问清了再报车型和价格。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从事青岛本地包车调度九年,家庭团、老年团、企业考察团与旅行社同业单都是其经手的常规单型,配车与报价口径来自实际执行记录。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与企业接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。