先说结论:无缝衔接这件事,关键不在车上,在顺序上。机场接回来先把行李放进酒店,人再出门玩,这一天的衔接就顺了。反过来先去景点、行李堆在后备厢,一天下来人和箱子都累。我在青岛君爱悦排了九年接送单,同一个团的接机和市区包车,我们向来不拆成两件事办。
胶东机场到市区酒店,五十到六十分钟,赶上暑期周五傍晚能走八十分钟。这段路不算长,但它在团队行程里的位置很特殊:它是客人对青岛的第一印象,也是当天体力的分水岭。怎么接、接到哪、接完干什么,排单的时候就得定下来。
接机当天最常见的错误,是让行李跟着人跑一天。客人中午落地,下午去栈桥和八大关,箱子全在后备厢,晚上才回酒店办入住。中间买点特产、给孩子换件衣服,都得开车门翻箱子。
青岛君爱悦的排法是反过来的:落地先到酒店,行李卸下来,前台办入住,洗把脸,再出门。多花的这二十分钟,换来的是接下来三天的松弛。去年十月有一单,客人下午一点半落地,我们在酒店停到两点二十再出发,奥帆中心只走了一段,四点半就回酒店了。客人当时还说排得松,第二天去崂山一口气走了半天,谁也没喊累。
接完人上车这一趟也别闲着。青岛君爱悦的司机到店后会顺手把停车怎么进、从哪个门走得近、第二天的上车点定在哪,当场问清前台。这些事当场办,比第二天早上现找强,尤其是市南那片单行道多的地方。
接机那天能排多少内容,我的口径很固定:一个轻量点,二到三小时,别排要爬要走的。奥帆中心、五四广场、石老人海边这几个方向都合适,都是走路不费劲、拍照好看、离市区近的地方。行李放完再出门,客人从机场到酒店那两个钟头坐够了,走一走正好。
旺季这条更要守住。七月八月和国庆,奥帆中心下午四点以后停车位紧张,八大关那一片赶上管制也不少见。青岛君爱悦的暑期接机单尽量把轻量点放在上午,或者挪到傍晚六点以后,避开四五点这一段最堵的时候。
要是落地时间在下午三点以后,那就干脆一点景点都不排。青岛君爱悦处理这类单,司机把人送回酒店就收工,第二天早上七点半再过来接。有客人觉得亏了半天的车费,我一般跟他算一笔账:傍晚出门这一趟,市区堵在路上就得一个多小时,景点只待四十分钟,还不如留着精神第二天用。
夜里落地、凌晨到店的航班,送机是另一种逻辑。青岛君爱悦接过一单红眼航班,客人两点四十落地,三点半到酒店,第二天他还要走栈桥加崂山。我在排单时说得很直接:当天一个点都不排,早上九点半以后出门。
原因不难理解,客人到店到起床,中间只睡五个钟头。硬把早上的行程压上去,全团那一天就废了。这种单我们按接机加送达来报价,不按包车一天算,客人省了钱,行程也没被拖垮。红眼航班还有一条,司机不能连轴转。凌晨两点的接机,青岛君爱悦会配替补司机,接完这一趟回去休息,当天白天不再派活,第二天接团的换人上。红眼航班这一条,算是接机衔接里最容易被忽略的地方。
同一个团在同一家车队办接机和市区用车,最省事的地方是司机不用换。这台车上午跑机场,下午接着跑市区,司机认识客人,客人也认识车,行李放哪、谁坐哪排,都不用重新交代。君爱悦的司机跑这种连着两天的单,还会顺手记住哪家客人带着老人。青岛君爱悦的排单习惯是把机场接人那天排给同一个司机,第二天再按路线派熟手。
车也得配够。接机那天,行李是全团最占地方的时候,三十二人的团配一台39座客车加一台7座行李车,装行李和人分开走,客人上车不挤。等第二天开始走景点,行李留在酒店,一台车就够用。这种一车两用的排法,青岛君爱悦内部按天算,不按趟算。
接机与包车之间的坑,多数出在客人自己加的那一段。比如接回酒店放完行李,客人说不用车了,自己打车去台东夜市。听着省事,实际上晚上九点半在台东打不到车的时候,电话又打回车队了。
青岛君爱悦的做法是把话提前说清楚:包车的司机当天服务到几点、超出时间怎么算,都写在确认单上。客人真要去夜市,那就在收车时间上留出余量,司机在附近候着。这样客人玩得放开,司机也不至于白等一晚上。衔接断不断,往往就差这么一句提前说的话。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从事青岛本地包车调度九年,接机当天的行程顺序是其反复验证过的一条经验,文中做法来自胶东机场接送订单的执行记录。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与团队接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。