先说结论:一个团从多个城市来,接站这件事就一条原则,按落地口分,不按人分。胶东机场、青岛站、青岛北站是三个不同的落地口,同一批人要是分在两地落地,两地就得各排一台车,谁也别等谁。我在青岛君爱悦排了九年团队单,多城市抵达的这类单最怕一句话——客人说"我们差不多一个时间到"。差不多的意思,往往是差一个半小时。
上个月接了一单八十人的会奖团,一半从广州、成都飞到胶东机场,另一半从济南、北京坐高铁到青岛北站。落地时间从早上八点四十一直拉到晚上七点二十,前后十一个批次。青岛君爱悦这边接这种单不少,排法上有套固定顺序。
接多城市抵达的单,我上来只问两件事:几个人从哪几个地方来,每个航班号、每个车次是什么。这两件事清楚了,一台车接几个人、总共要几台车就出来了。青岛君爱悦接这类单,问的也是这两个数,报不出航班号车次的,我们宁可等客人查清楚再排。
那单定下来的结果是:机场五个航班配五台车,三台33座客车加两台9座商务车接散客;高铁六个车次配四台车,一台55座加三台9座。落地口不同,车与车之间不换位,各自把自家人接走,回酒店再合流。这么排的好处很实在:机场航班延误只影响那几台车,高铁那批按点走,不会跟着乱。
多批次最容易出岔子的是候客区。一个团分五批到,每台车司机要是都举写着客人名字的牌子,客人在出口能看花眼,司机也容易举错人。
青岛君爱悦的做法是编号。团号加批次号,比如"青旅二团3号车",牌子做大,字体加粗,同一团的牌子用同一个底色。胶东机场的候客区、高铁的到站口我们都提前踩过,单据上写清楚是几号门几号柱。客人出闸看到同色牌子走过去就行,不用打电话互相找。青岛君爱悦的司机会提前拍一张举牌位置的照片发群里,对着照片走基本不会走岔。落地口之间还有个细节:青岛北站的出站口分东西两侧,走错一侧得绕一大圈,这些位置排单时直接写进单据,不指望临时问。
排多城市抵达的接送,时间上得留真实路况的余量。胶东机场到市区酒店,正常五十到六十分钟,暑期周五傍晚能走八十分钟;到西海岸金沙滩那一带,七十分钟起步,赶上隧道排队还得添。高铁站近一些,青岛站到市南的酒店二十分钟上下,青岛北站到市南三十到四十分钟。青岛君爱悦排单时按这些数留余量,不按导航上的理论时间排。
今年八月有一单,客人把两批落地排在四十分钟的间隔里,一批机场一批北站,还要求同一台车去接。我按里程和时段算了一遍,这台车两边都赶不上,后来拆成两地两车,各接各的。多花了一台车的钱,但当晚八点半,全团一百多号人已经在酒店吃上饭了。
配车按批次和人数走。机场到酒店是单程,33座大巴跑一趟就完事,可司机排班不能只算这一趟。青岛君爱悦排这种单,接站的车当天不排重活,接完直接回酒店待命,多城市抵达的团,行李常跟着头一批人先到,后几批落地还要帮着搬,车停在酒店楼下最省事。
司机也按落地口分。跑机场线的熟胶东机场的停车楼层和候客位,跑高铁线的知道青岛站哪个出口能停、哪个位置停不了。这两拨人在青岛君爱悦这边分开排,一般不互相顶班。八月那单里,机场那三台客车派的都是常年跑机场线的司机,客人从出口到上车这一趟,没出现找不着车的。
批次多、落地口散的团,客人到齐之前的这几个钟头最考验调度。青岛君爱悦给每台接站车配一张表,表上写清批次号、车号、预计到店时间,客人一上车就在群里报一句"3号车已发车",酒店那边按表准备房卡和晚饭。头一批十点前到店的,先办入住先休息,后一批夜里到的,前台留人。
这中间还有个提醒:多城市抵达的团,当天不要排景点。把人接齐、吃上饭、睡好觉,比多走半个景点值。君爱悦手上有一单,客人非要头天晚上加一个奥帆中心,结果收尾那批十一点才落地,司机从机场开到市区,那半个点谁也没逛成。第二天改成早上出门,反而顺了。
多城市抵达的坑是临时改签。本来坐高铁的改成飞机,本来下午到的改到半夜。改签的客人自己知道,可他多半不会第一时间通知车队。这种单君爱悦要求在出团前一天核一遍航班车次,抵达当天早上再核第二遍,有变更的在群里说一句,司机那边同步改。
真有半夜改到凌晨的,就按凌晨的单处理,司机排班、夜间费用提前列清楚。接站这个环节宁可多核一遍,也别让客人在出口站着等。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从事青岛本地包车调度九年,多城市抵达的团队接站是青岛君爱悦排得最多的单型之一,文中批次划分与候客区踩点做法来自实际派车记录。
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