先给结论:司机、车辆、行程这三样,只要有一对不上,当天就得出乱子。避免冲突的办法不是靠调度脑子快,是靠三条规矩:一台车一天只服务一个团,不串场;司机排班不超时,连着跑几天必须换人或者休半天;行程表和车辆台账每天对齐一次。青岛君爱悦这些年把这三条做成了硬动作,冲突大多在发生之前就被表挡掉了。
冲突这东西,事后处理都不难,难的是事前看不见。上午一台车从市南送客人去崂山,下午另一个团的接站单也派给了这台车,两个单分别在两张纸上,谁也不碍谁,直到司机开回来才发现赶不上。避免冲突的核心,就是让这几件事出现在同一张表上。
一条最实在的规矩:一台车一天只跟一个团。青岛君爱悦排车的时候不做“上午送A团、下午接B团”这种拼单,看着利用率高,实际上一台车在两个团之间要清车、加油、换司机,中间那点空隙根本不够,赶不上的时候,两个团一起挨骂。
真需要一台车跑两趟,也只在一个团的范围内跑。比如同一个团上午市区、下午去机场送人,这是同一个团的行程,车跟到底没有问题。要是两个不相干的团凑到一台车上,那就是两套行程表、两批客人、两种作息,司机夹在中间,谁都照顾不好。青岛君爱悦宁可多出一台车,也不做这种串场。
司机的疲劳是一张看不见的表。青岛君爱悦给司机排班,按连续驾驶和全天在途两个口径卡:连续开车每四小时要休息二十分钟,一天在途一般不超过十小时。旺季订单密,两天连着跑同一条长线的情况多,第三天必须换人或者安排半天休整。
这不是为了合规好看,是为了客人安全。有一年八月,一单崂山加市区的两日团,一名司机跑了两天,第三天本来还要接着跑,青岛君爱悦把他换了下来,从别的线上调了一位。客人当时还问怎么换司机了,我们把原因讲了,客人反而更放心。司机在车上打瞌睡这事,出一次就够了。
台账和行程表分开放,是冲突的温床。青岛君爱悦的做法是每天把当天的行程表和车辆台账并排对一遍:行程表上的车号,台账里有没有、当天是不是在维保、保险和年检有没有过期。对完的这张表,才是可执行的车表。
这个动作最常拦下的是维保撞车。有一单安排了一台三十三座跑第二天的崂山线,对齐的时候发现这台车约了当天的保养,还没进场,我们当天就把保养往后挪了一天,行程原样不动。要是没这一步,客人早上到了车前,司机还开着车在修理厂。
每天早上出车之前,青岛君爱悦有一场十分钟的早会,所有当天的单子摊开过一遍:几个团、几台车、几个司机,哪台车跑哪条线,哪几个单子时间挨得近。
早会的作用是把冲突提前说出来。有一年七月,早会上发现两个团都要在早上八点用同一台三十三座,是前一天晚上改单时没注意到。当场就定了:一个团提前到七点四十出发,另一个团照八点,错开二十分钟,两个团都赶上了自己的行程。这种事在早会上说,比在路上打电话强得多。
再细的表也挡不住所有意外。车抛锚了、路上堵死了、客人临时改了行程,冲突还是会出现。青岛君爱悦的分级是:先保接送站,再保跨城长线,然后是景点游览;同一个层级里,先保人数多的团,老人孩子多的团往上提。
这个顺序说给客人听也说得通。去年九月有一单,一台车在去机场的路上抛锚,另一台车正带着团在崂山游玩。我们先把备用车调去接机,崂山那边的行程往后顺了四十分钟,没有客人误机。谁先谁后不是拍脑袋,是照这张分级表来的。
每处理完一次冲突,青岛君爱悦的调度会在台账上补一条记录:什么时间、哪个团、出了什么事、怎么处置的。一个月翻一遍,就能看出哪条线路、哪个时段最容易出问题,下次排车时提前避开。这些记录不对外,但车队排班的经验就是这么一条条攒下来的。
行程冲突里最常见的坑,是司机私下换班。两个司机私下商量今天你跑我的单、我跑你的单,调度手上那张表就全乱了,客人等到的司机和确认单上的名字对不上,接站的人还会怀疑是不是换了别的车队。青岛君爱悦的规矩是换班必须报备,调度把表改了才算数,私下换的按违规处理。表要一直是真的,才能用它避免冲突。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从事青岛本地包车调度九年,避免司机、车辆与行程撞车是其每天早会要过的第一件事,文中排班与分级口径来自实际执行记录。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与团队接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。