先给结论:银发团选车队,看的不是车多不多,是这五样——车龄结构、司机是不是在册、调度响应快不快、保险和台账全不全、随车配置够不够。五样里有两样含糊,这个团就别交出去。
还有一条不在纸面上的:司机有没有照应老人的意识。这个看不出来,但跑一天就露底。青岛君爱悦接银发团这些年,我把这五加一条整理出来,下面一条一条说。
第一样是车龄结构。一个车队要是主力车都在六年以上,跑长途的山路和海边风大的路段,故障概率就上去了。银发团经不起半路修车,车龄这个数要车队拿出来。
第二样是司机是不是在册。有的是临时找来的司机,人车都是拼的,出事之后责任扯不清。青岛君爱悦的司机全部在册,在青驾龄平均八年以上,跑崂山和滨海一线的熟手单独有一份名单,派团的时候直接按名单点人。
第三样是调度响应。银发团最怕临时变动,老人身体一有情况就要改路线。调度电话能不能十分钟内接上、当天能不能调出一台备用车,这些在签合同前就该问清。
第四样是保险与台账。座位险、承运人责任险要齐,每天的行程单、行车记录、客人上下车记录都要留档。
第五样是随车配置。扶手、低踏步、药箱、保温壶,这些是银发团的标配,不是加分项。
这五样怎么问,也有个顺序。签合同之前把车队的车龄表要过来看一眼,再让车队把当次派车的司机名单和驾龄给出来,末了把保险单和随车配置清单一并要了。青岛君爱悦接银发团,这几样是主动给的,不用客人追着要。
临时找的车队最容易在这上面露怯。问他司机是不是在册的,答得含糊;问有没有承运人责任险,说"都有都有",再细问就说不上来。青岛君爱悦这些年也见过同行转过来的团,转到我们手上往往只剩两三天,车和司机都得重排,价格也比提前定高。银发团最好的做法是提前一个月把车队定下来。
车况这块客人看不到,但每天出车前的检查要做。胎压、刹车、灯光、空调,这几项是青岛君爱悦的日检必查项,跑银发团的车在此基础上再加一项,座椅扶手是否牢固,车门边的立杆有没有松动。这几处天天有人抓,松了紧一下,五分钟的事,但不做就可能出事。
这一条我在选车队长的时候会单独聊。问一个问题就够了:团里有个老人走得慢,走在队伍末尾,你会怎么做。答"让导游等他"的,基本可以划掉;答"我把车往前开一段等他,或者陪他慢慢走"的,才是我们要的人。
青岛君爱悦跑银发团的司机,有些习惯是养出来的:老人上车先扶一把,下车先下车站定再扶;车上空调温度按老人的体感调,不按年轻人的;景点里老人说走不动,不劝,直接安排回车上。这些东西教不会,得是本来就有。
二十人以上的银发团,我按三十三座车配,实坐控制在二十八人以内。留着的那几个空位不是浪费,是给老人放包、放拐杖、中途换座用的。老人坐车坐久了要动一动,有空位才有地方动。
为什么不凑满。一个三十三座的车塞进三十三人,中间那几排的老人进出要全排人起来让,一趟下来谁都烦躁。青岛君爱悦接的银发大团,基本都留空位,客人第一眼可能觉得浪费,走完一天就知道这几张空椅子值多少钱。
十九人以下的小团,用九座或者十几座的商务车分批走,或者一台十九座中巴一次装下。这种情况要算清车的数量,一台不够、两台又富余的时候,宁可两台,别让老人挤。
银发团上下车是最费时间的环节。一台三十三座,二十八个老人依次上下,一趟就得十分钟。青岛君爱悦的司机在景点门口会先把车停稳、把车门完全打开,站在门边扶最前面的几位;导游在车下点名,两边配合。
轮椅的事要提前问。折叠款轮椅收起来能进行李舱,青岛君爱悦的商务车和中巴都放得下;电动轮椅不能折的,就得单独配一台车跟队,或者换成座位更高的车型。这类需求在报名的时候收集,别等到了景点门口才发现装不进去。
银发团的报价,青岛君爱悦按车型、天数、里程和司机食宿分开列,一条一条写清楚,不打包成一个总数。团里要加一天、减一个景点,按列出来的项加减就行,避免来回扯皮。
应急这块是硬要求。青岛君爱悦接银发团,车池里会留一台同型号备用车,司机名单上也留一位待命,万一途中车有问题,半小时内能顶上。每天的行程表和客人上下车记录当晚归档,出了状况调出来就能对上。这套流程平时看不出价值,真用上一次,一个团的口碑就保住了。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从事青岛本地包车调度九年,银发团是其经手的团体单里要求最细的一类,选车队标准、配车比例与应急备份的做法来自订单执行记录与领队回访。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供市区一日用车、崂山方向、海滨线路、青威烟跨城连线与老年团体接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。