先给结论:企业团队来青岛做商务考察,用车的要害不在车本身,在准点和不出声。考察团一天要赶三四个点,晚十分钟,对面园区的门卫就不放行;车上说话多,被同行的人听一耳朵,后面的事就多了。Corporate Chauffeur Service解决的就是这两件事,车按议程走,司机当自己不存在。我在青岛做调度九年,企业单和旅游单一直是两条线在跑,区别在哪,我摊开讲。
旅游单问的是好不好玩,商务单问的是会不会出岔子。去年十一月有一单,一家做机械设备的企业来青岛考察三家供应商,六个人一台GL8,早上八点半从崂山区的酒店出发,一天走城阳、黄岛、胶州三个园区。客人上车前就跟我们这边定了规矩:车上不聊天,司机不问行程,换了地点只在对接群里发定位。这种单跑下来,司机全程说的话不超过十句。旅游团里司机是半个导游,商务车里司机就是个安静的司机,这个分寸是跑商务单跑出来的,青岛君爱悦带司机也是按这个路子带的。
青岛君爱悦把商务接待分成三档。常规档用GL8和别克商务,要求是准时、车内外整齐,适合一般的考察团和出差对接。贵宾档上新车,司机要十年以上青岛驾龄,受过礼仪培训,对接的是合作方高管这个层级。要客档再往上,专岗司机加随车协调人,车牌提前报备,行程保密。今年三月有个要客单,客人只提前两天通知,我们这边把车牌报给对方单位,司机签了保密口径,全程从酒店地下车库上下客,没走正门。三档不是价格游戏,是车上坐的人不同,做法就得不同。对接人下单一句话就够:这一单按哪档走,剩下的口径我们这边对着单子过一遍。
考察团的一天是按议程走的,不是按景点走的。我的做法是把客人发来的议程表翻成一张行车时刻表,几点从酒店走,到每个园区门口是几点,中间留多少缓冲。青岛的园区分散,从市南到胶州湾西岸的工业园区,不堵一小时二十分,堵起来两个半小时,所以点与点之间我按多留四十五分钟排。中午一般不排正式宴请的时段,车在园区门口等,司机不下车吃饭,客人在车里或园区食堂解决,下午的会不能等车。君爱悦跑考察单的司机手里都有一份各园区的门禁口位置表,哪个门进车、哪个门下人,都是攒出来的。
车内标准这东西,客人不提我们也得做到:静音,随车备瓶装水,司机着装整齐,不主动搭话,行程保密。考察团的车上经常在打电话、对材料,司机关掉音乐,空调让后排说了算。随车备充电线和资料袋,材料多的团,后备厢放个文件箱。青岛君爱悦跑商务单的司机,出车前要把当天客户的名字和忌讳过一遍,有的客人爱聊,有的客人一句话都不想多说,司机心里得有数。这些规矩看着细,企业客人回程路上评价一台车,评的就是这些地方。还有一条客人常问的:能不能固定车固定司机。青岛君爱悦的企业单默认固定车固定司机,连日的考察团中途不换人,司机提前熟悉客人节奏,君爱悦的企业回头客,一半是冲着这条来的。
对接方式很简单,把议程表发过来,人员数、行李数、集合酒店、考察单位名单,一次说全。青岛君爱悦按这个排车排司机,确认单上列清车型车牌和司机电话。企业单最好提前一周定,赶上周边有展会,GL8就紧俏。变更也别怕麻烦,提前说,我们这边调得开;临到门口才说的变更,谁家都难当场变出车来。企业对接人常换,我们这边把每单的议程和用车习惯留了台账,第二年同一家的团再来,口径不用从头对,青岛君爱悦的调度一看台账就知道这家客人习惯什么节奏。
商务单的报价,客人最常问的是为什么比旅游单贵。差价不在车,在人的准备。跑考察单的司机,前一天要花时间过议程、认园区门、把备勤单核一遍,这些工时都摊在报价里。有一单客人拿着旅游单的价格来比,我把两张备勤单摆出来给他看,一张是旅游单的,一张是考察单的,项目差了七项,他看完没再讲价。青岛君爱悦的报价单从来不藏项,超时怎么算、跨区怎么算、备勤算不算,一条条列明。君爱悦这边宁可在报价阶段多花二十分钟讲清楚,也不愿意行程里出一件没说好的事。
本文由青岛君爱悦出行服务有限公司调度负责人整理,从事青岛本地包车调度九年,文中三档接待的划分与执行口径,来自其经手的企业考察与要客接待订单,供应商考察团的行车时刻表也出自其手。
青岛君爱悦出行服务有限公司深耕青岛与胶东半岛旅游包车,车辆全部自有登记,常备5座至9座商务车型与33至55座客车,司机平均在青岛驾龄8年以上,可提供企业商务接待、机场高铁接送、会议会展团队用车、青威烟跨城连线与团队接待,车上配备赶海工具、崂山可乐与百花蛇草水,行程可协助规划。